Depuis septembre 2021, le télétravail est autorisé 3 jours par semaine dans le service publique. Les entreprises privées suivent le même raisonnement…Et vous, où en êtes vous ?
Vos équipes se coordonnent dorénavant via des outils collaboratifs tels que ceux de Microsoft Office 365.
Whynoteconsulting vous aide dans le choix des équipements pour télétravailler et de l’endroit où héberger vos données à distance. Il ne faut pas pour autant négliger la productivité de vos collaborateurs, pour cela il faut opter pour une solution VPN adéquate.
1-Whynoteconsulting vous aide à équiper vos utilisateurs d’un VPN
Qu’est ce qu’un VPN ?
Un Virtual Private Network, par définition, permet de mettre en place un « réseau privé virtuel ». Autrement dit, votre ordinateur ( téléphone, tablette ou autres) va se trouver relié à un serveur externe, via un tunnel sécurisé. Seuls vos collaborateurs accèdent à ce réseau, les données de votre entreprise sont ainsi protégées. Le VPN est un logiciel qui s’installe sur plusieurs appareils reliés à Internet. Une fois votre VPN connecté, vous bénéficiez d’une nouvelle adresse IP qui vous permet de devenir anonyme sur internet et de sécuriser vos données.
Pourquoi utiliser un VPN ?
Protéger ses données sur internet
Comme vos données internet sont cryptées en entrée comme en sortie de votre ordinateur ( téléphone, tablette ou autres), elles ne sont pas accessibles. Vos données les plus secrètes telles vos mots de passe, vos coordonnées bancaires, etc…sont ainsi à l’abri des regards malveillants.
Vous protéger d’une attaque envers vos serveurs
Si un lacker cherche à accéder à votre serveur, il arrivera vers le serveur de votre fournisseur de VPN. Celui-ci aura probablement installé de nombreux parefeux.
Se connecter à distance, au réseau d’une entreprise de manière sécurisée
En cryptant vos données le VPN permet à votre entreprise de s’adapter à la tendance actuelle du BYOD (Bring Your Own Device). Les sociétés permettent en effet de plus en plus à leurs employés d’utiliser leur propre appareil pour travailler. Le VPN sera une surcouche de sécurité pour que les transferts de données puissent se faire convenablement. Vous pouvez aussi avoir des employés qui doivent voyager dans le cadre du travail. Ils peuvent être amenés à se connecter à des réseaux publics non sécurisés pour transférer des fichiers ou effectuer des opérations concernant l’entreprise. Un VPN sera très utile dans ces cas-là.
Comment Whynoteconsulting vous aide à configurer des VPN pour chacun de vos collaborateurs ?
Fournir des VPN à chacun de vos collaborateurs peut être une charge de travail importante. Comme pour le reste de votre parc informatique, Whynoteconsulting fera pour vous l’inventaire des VPN distribués et formera vos utilisateurs à ce nouvel outil.
2- Avez-vous équipé votre entreprise d’un MDM ( Mobile Device Management) ?
L’objectif d’un MDM est d’optimiser la fonctionnalité et la sécurité des appareils mobiles au sein de l’entreprise, tout en protégeant simultanément le réseau de cette dernière.
Un MDM inclut :
- la gestion des applications
- la synchronisation et le partage des fichiers
- la sécurité des données
- la prise en charge des appareils fournis par l’entreprise
Voici les caractéristiques importantes d’un Mobile Device Management:
- Il est compatible avec toutes les applications et systèmes d’exploitation de votre entreprise
- Il fonctionne avec de multiples prestataires de services
- Il se met en œuvre directement « over the air », ciblant ainsi des appareils spécifiques le cas échéant
- Il déploie rapidement des applications, du matériel et des OS
- Il permet d’ajouter des appareils au service informatique et de les en retirer selon les besoins, afin de garantir une sécurité et une efficacité réseau optimales
Une gestion de terminaux mobiles vous permet:
- Une prise en main à distance et un diagnostic de vos terminaux pour résoudre les problèmes rapidement
- Une synchronisation ponctuelle ou régulière des fichiers entre les terminaux et votre serveur
- Une gestion de vos matériels et logiciels actifs.
- Une sécurité renforcée grâce à la gestion des droits et une authentification des utilisateurs
- Un verrouillage des applications grâce au kiosque utilisateur
- De géolocaliser le matériel grâce aux coordonnées GPS remontées par le terminal
- De suivre le parcours d’un terminal avec la fonction Tracking
- De bénéficier d’outils de reporting fiable et pertinents
Quels sont les avantages d’un MDM pour votre entreprise ?
- Réduire les coûts en permettant la gestion centralisée, la sécurité et le support à distance sur le terrain du personnel mobile.
- Diminuer des temps d’arrêt et coûts de main-d’œuvre.
- Être connecté en permanence au système d’information de l’entreprise
- Optimiser et fiabiliser le déploiement à distance des mises à jour logiciel ou d’une nouvelle configuration